Официальное создание сайтов означает две разные вещи. Для бизнеса — сайт компании на своём домене, сделанный по договору, с реквизитами и документами. Для школ, детских школ искусств и других учреждений — сайт, который обязателен по закону, с установленной структурой разделов и сроками обновления. Ниже — оба случая, генератор положения о порядке создания и ведения официального сайта и проверка структуры сайта образовательной организации.
Нужен официальный сайт компании или учреждения? Создание сайтов по договору: лендинг от 15 000 ₽, корпоративный сайт от 40 000 ₽. Работаю как самозанятый — договор, чек, гарантия 12 месяцев. Домен и хостинг оформляются на организацию.
Тридцать страниц поиска: студии и конструкторы, но не требования
Я разобрал тридцать страниц, которые поиск показывает по запросу «официальное создание сайтов».
Тринадцать страниц — конструкторы сайтов, двенадцать — веб-студии, четыре — общие инструкции, одна — каталог исполнителей. Слово «официально» студии используют в значении «работаем по договору» и «с 2007 года». Лишь одна студия прямо пишет о сайтах государственных организаций.
Между тем в поиске много запросов вроде «положение о порядке создания и ведения официального сайта» и «порядок обеспечения создания и ведения официального сайта ДШИ». Их задают сотрудники школ, колледжей и учреждений культуры, которым нужно не просто сделать сайт, а оформить его по правилам. Для них в выдаче нет ничего.
Что значит «официальный сайт»: два смысла
Для компании
- Сайт на собственном домене, а не страница в соцсети или на площадке.
- Реквизиты, контакты, политика обработки персональных данных.
- Создание сайта официально — по договору с исполнителем, с актом и чеком.
- Структуру выбирает сам владелец.
Для учреждения
- Обязанность по закону — для образовательных организаций, учреждений культуры, органов власти.
- Структура разделов и сроки обновления установлены нормативными актами.
- Порядок создания и ведения закрепляется локальным актом — положением.
- За нарушения отвечает руководитель.
Цель создания официального сайта в обоих случаях похожа — открытость и доверие. Но у компании это вопрос репутации и продаж, а у учреждения — обязанность, которую проверяют надзорные органы. Начнём с учреждений: там правил больше, а ошибки обходятся дороже — предписанием или штрафом для руководителя.
Порядок создания официального сайта учреждения
Порядок создания и ведения официального сайта учреждения складывается из шести шагов. Первые два — документы, остальные — работа с сайтом.
- Положение о порядке создания и ведения официального сайта. Локальный акт: цели, структура, порядок размещения информации, ответственность. Утверждается приказом руководителя.
- Приказ о назначении ответственного. Конкретный сотрудник, который собирает материалы и размещает их или передаёт исполнителю.
- Домен и хостинг. Оформляются на учреждение, а не на сотрудника или подрядчика. Данные посетителей хранятся на серверах в России.
- Структура по требованиям. Для образовательных организаций — специальный раздел «Сведения об образовательной организации» с установленными подразделами.
- Наполнение. Устав, лицензия, локальные акты, сведения о руководстве и педагогах, программы, платные услуги, отчёты.
- Ведение. Обновление сведений в установленный срок, публикация новостей, ответы на обращения.
Положение о создании официального сайта: генератор черновика
Положение о создании официального сайта пишут почти все учреждения, и почти все — с нуля или копируя чужое. Генератор ниже соберёт черновик положения из ваших данных: название, адрес сайта, ответственный и срок обновления. Для ДШИ и школ оставьте отметку «образовательная организация» — в тексте появится ссылка на требования к структуре сайта.
Это черновик для обсуждения. Перед утверждением сверьте его с действующими нормативными актами и требованиями учредителя.
Черновик покрывает типовую структуру документа, который в учреждениях называют по-разному: «Положение о порядке обеспечения создания и ведения официального сайта», «Положение об официальном сайте», «Порядок создания и ведения официального сайта». Для ДШИ положение о порядке обеспечения создания и ведения официального сайта обычно дополняют разделами о новостях конкурсов и концертов и о творческих коллективах — добавьте их, если они важны. Номера пунктов генератор расставляет сам, так что после правок в Word их останется только проверить.
Совет вебмастера: в положении обязательно закрепите, что домен, хостинг и права администратора принадлежат учреждению. Частая история: сайт делал сотрудник или родитель на свой аккаунт, а после его ухода никто не может зайти в админку.
Требования к созданию официального сайта образовательной организации
Для школ, детских школ искусств, колледжей и других образовательных организаций требования к созданию официального сайта установлены на федеральном уровне. Основные документы — правила размещения информации об образовательной организации (постановление Правительства РФ № 1802 от 20.10.2021) и требования к структуре официального сайта и формату представления информации (приказ Рособрнадзора № 1493 от 04.08.2023 с последующими изменениями, последние вступили в силу 1 сентября 2026 года).
Главное требование — специальный раздел «Сведения об образовательной организации» с фиксированным набором подразделов. Отметьте, какие из них уже есть на сайте вашего учреждения.
Подразделы «Сведения об образовательной организации»
Общие требования
Проверка показывает только наличие подразделов. Содержание каждого определено подробно: например, в подразделе «Документы» — устав, лицензия, локальные акты, отчёт о самообследовании, а в «Педагогическом составе» — сведения о квалификации и стаже. Перед проверкой сверьтесь с полным текстом требований: их уточняют почти каждый год.
Отдельно о версии для слабовидящих. Это не просто кнопка, увеличивающая шрифт: в такой версии должны меняться размер текста, цветовая схема и интервалы, а картинки — иметь текстовые описания. Проверить её стоит на всех страницах, включая документы и новости: часто версия работает на главной и ломается внутри разделов. Если сайт делается заново, удобнее сразу заложить доступность в основную вёрстку — тогда отдельная версия становится дополнением, а не заплаткой.
Создание и ведение официального сайта: где чаще всего ошибаются
Создание официального сайта — разовая работа, а ведение — постоянная. Именно при ведении появляются нарушения, которые находят при проверках.
- Устаревшие документы. Новая редакция положения утверждена, а на сайте висит старая.
- Сканы вместо текста. Документ в виде картинки нельзя найти поиском и прочитать программой для незрячих.
- Пустые подразделы. Раздел создан, но в нём только заголовок «Информация обновляется».
- Нет версии для слабовидящих или она не работает на части страниц.
- Сайт на чужом аккаунте. Домен или хостинг оформлены на бывшего сотрудника или подрядчика.
- Нет ссылки на официальную страницу в соцсети. С декабря 2022 года государственные и муниципальные учреждения обязаны вести официальные страницы в социальных сетях.
Обеспечение ведения и создания официального сайта проще всего наладить через календарь: раз в месяц ответственный проходит по подразделам по списку выше и сверяет их с действующими документами учреждения. Если штатного специалиста нет, ведение можно передать на поддержку сайта.
Кто делает сайт учреждения: три варианта
О создании официального сайта руководителю учреждения нужно решить главное: кто будет его делать и вести. Вариантов три, и у каждого свои риски.
- Штатный сотрудник. Учитель информатики или методист делает сайт сам. Дёшево, но всё держится на одном человеке: уволился или ушёл в отпуск — сайт стоит. Обязательно закрепите доступы за учреждением.
- Типовая платформа для учреждений. Во многих регионах есть готовые конструкторы сайтов для школ и учреждений культуры с нужными разделами. Удобно, но дизайн типовой, а при смене платформы сайт приходится переносить.
- Подрядчик по договору. Сайт делается под учреждение, структура по требованиям закладывается сразу, ответственный получает обучение. Ведение остаётся за учреждением или передаётся на поддержку.
При создании официального сайта по третьему варианту важно, чтобы в договоре были названы структура по требованиям, передача всех доступов учреждению и обучение ответственного. Тогда сайт не зависит от подрядчика: следующий исполнитель или сотрудник сможет продолжить работу.
Официальный сайт компании: что делает его официальным
Для бизнеса закона о структуре сайта нет, но есть то, что делает сайт официальным в глазах клиентов и поисковиков. Создание официального сайта для работы компании — это не только дизайн. Создание своего официального сайта начинается с вопроса, что увидит клиент, когда будет проверять, можно ли вам доверять.
Этапы создания официального сайта компании такие же, как у любого сайта: бриф, структура, дизайн, вёрстка, наполнение, запуск. Отличие — в том, что на каждом этапе заранее закладываются признаки официальности: реквизиты в подвале, политика обработки данных, карточка компании на картах с той же адресной информацией. Создание официального сайта в сети интернет для компании начинается с домена на её имя: именно он связывает сайт с организацией.
Создание официального сайта онлайн в конструкторе тоже возможно, если подключить свой домен и добавить все признаки выше. Но при создании официального сайта компании, который будет жить годами, разумнее сразу заложить систему, которую можно развивать и передать другому исполнителю. Как устроены этапы у меня — на странице процесса работы, ориентир цены — в калькуляторе.
Создание сайта официально: договор и документы
Третий смысл запроса — «создание сайта официально», то есть по договору, а не «по знакомству». Для учреждения это обязательно: без договора и закрывающих документов оплатить работу из бюджета нельзя. Для компании — разумно: договор фиксирует состав работ, цену и сроки, а акт и чек подтверждают расходы.
- договор с перечнем страниц и функций, сроками и ценой;
- техническое задание как приложение к договору;
- акт сдачи-приёмки и чек самозанятого или счёт от ИП и компании;
- передача всех доступов: домен, хостинг, админка, Метрика.
Я работаю как самозанятый: договор, чек на каждую оплату, гарантия 12 месяцев. Для учреждений, которые работают по закупкам, условия оплаты и документы обсуждаются отдельно до начала работ.
Сайты учреждений чаще всего ломаются не технически, а организационно: уволился человек, который знал пароли, — и сайт полгода никто не обновляет. Поэтому первое, что я делаю для учреждения, — оформляю домен и доступы на организацию и вместе с ответственным составляю график обновлений.
— Александр Рожков
Нужен официальный сайт школы, ДШИ, учреждения культуры или компании? Пришлите список разделов или ссылку на текущий сайт — оценю работу и назову цену до начала. Условия — на странице создания сайтов.
Итог
Официальный сайт компании — это свой домен на организацию, реквизиты, документы, живые контакты и договор с исполнителем. Официальный сайт учреждения — обязанность с установленной структурой: для образовательных организаций это раздел «Сведения об образовательной организации» по требованиям Рособрнадзора и обновление сведений в течение 10 рабочих дней. Порядок создания и ведения официального сайта учреждения закрепляется положением и приказом о назначении ответственного, а домен и доступы должны принадлежать самому учреждению.
Если нужен официальный сайт под ключ — условия на странице создания сайтов.
Опрос
Для кого вам нужен официальный сайт?
Проголосуйте, чтобы увидеть, как думают другие читатели
Часто задаваемые вопросы
Обязательно ли учреждению иметь официальный сайт?
Да, для образовательных организаций, учреждений культуры и органов власти это обязанность по закону. Для коммерческих компаний сайт не обязателен, но без него сложнее вызвать доверие.
Какие документы регулируют сайт образовательной организации?
Правила размещения информации об образовательной организации (постановление Правительства РФ № 1802 от 20.10.2021) и требования к структуре официального сайта (приказ Рособрнадзора № 1493 от 04.08.2023 с изменениями).
Что такое положение об официальном сайте?
Локальный акт учреждения: цели сайта, его структура, порядок размещения и обновления информации, ответственный сотрудник и контроль. Утверждается приказом руководителя.
В какой срок нужно обновлять сведения на сайте школы?
В течение 10 рабочих дней со дня создания, получения или изменения сведений.
На кого оформлять домен официального сайта?
На само учреждение или компанию. Домен на сотрудника или подрядчика — частая причина потери доступа к сайту.
Нужна ли версия для слабовидящих?
Для сайтов образовательных организаций и учреждений — да. Для коммерческих сайтов это не обязательно, но повышает удобство для всех посетителей.
Сколько стоит официальный сайт?
У меня лендинг — от 15 000 ₽, корпоративный сайт — от 40 000 ₽. Для учреждений цену называю после списка разделов и требований, фиксирую в договоре.
