Сайты создания договоров: конструкторы, договор на сайт и оформление онлайн

Сайты создания договоров — это онлайн-конструкторы, где договор собирают из готового шаблона: выбираете вид договора, отвечаете на вопросы об условиях и скачиваете документ в Word или PDF, а иногда сразу подписываете его онлайн. Ими пользуются предприниматели, фрилансеры и компании, которые заключают десятки однотипных договоров. Ниже — какие бывают такие сервисы и как выбрать надёжный, как сделать конструктор договоров или оферту на собственном сайте и что обязательно должно быть в договоре, если предмет договора — создание сайта.

В середине статьи — небольшой конструктор: укажите условия, и он соберёт каркас договора на создание сайта с основными разделами. На нём хорошо видно, как устроены все конструкторы договоров — и что они не могут сделать за юриста.

Тридцать страниц поиска: конструкторы и подборки

Я разобрал тридцать страниц, которые поиск показывает по запросу «сайты создания договоров» и соседним, и посчитал, что на них.

Девятнадцать — сами конструкторы договоров: справочно-правовые системы, сервисы шаблонов, платформы автоматизации документов для бизнеса, конструкторы оферты, два сервиса на нейросетях. Семь — подборки «топ сервисов для договоров». Одна — инструкция юриста, как сделать конструктор договоров в онлайн-таблицах и документах. И три страницы — образцы договора на разработку сайта.

Почти все страницы обещают одно: «без юриста», «за пять минут», «соответствует законодательству». Ни одна не объясняет, кто отвечает, если в шаблоне ошибка, и где хранятся данные, которые вы вводите. И ни одна не говорит о том, что нужно бизнесу, у которого договор — часть продажи: как сделать, чтобы клиент оформлял его прямо на вашем сайте.

Пять видов сайтов для создания договоров

Сервисы из выдачи решают разные задачи, и выбор начинается с того, какая из них ваша.

• Справочно-правовые системы. Конструкторы договоров внутри больших правовых баз: шаблон с комментариями к каждому пункту, ссылками на нормы и вариантами формулировок. Подходят, когда важно понимать, что вы подписываете.
• Сервисы шаблонов. Выбираете вид договора — поставка, услуги, аренда, — заполняете поля и скачиваете Word или PDF. Быстро и дёшево для разовых договоров.
• Автоматизация документов для бизнеса. Вы загружаете свои шаблоны, а сервис генерирует из них комплекты документов: договор, приложения, счёт, акт. Нужно, когда однотипных договоров десятки в месяц.
• Нейросетевые сервисы. Составляют договор по описанию словами и проверяют чужой договор на риски. Удобны как черновик и вторые глаза, но не замена юристу.
• Сервисы подписания. Договор подписывается онлайн — простой электронной подписью по коду или квалифицированной. Часто совмещены с конструктором.

Как выбрать сайт для создания договоров

Пять минут на шаблон — это правда. Но договор живёт дольше, чем его составление, поэтому проверьте сервис по шести вопросам.

1. Когда обновлялся шаблон? Законы меняются: налоговые режимы, правила оплаты, требования к персональным данным. Хороший сервис показывает дату последней проверки шаблона.
2. Кто составил шаблон и кто отвечает за ошибку? Почитайте пользовательское соглашение. Почти всегда там написано, что сервис не отвечает за последствия использования документа. Это нормально, но значит, что проверять всё равно вам.
3. Можно ли менять пункты? Жёсткий шаблон без правки подходит для простых сделок. Если условия нестандартные, нужен сервис, где текст редактируется.
4. Где хранятся ваши данные? Вы вводите реквизиты, паспортные данные, суммы. Данные российских граждан должны храниться в базах на территории России — проверьте, где сервер.
5. Как подписывается договор? Простая электронная подпись, например кодом из SMS, имеет силу, если стороны заранее договорились её использовать. Это соглашение должно быть — в самом договоре, оферте или правилах сервиса.
6. Что будет с документами, если вы перестанете платить? Можно ли выгрузить все договоры архивом. Подписанные договоры — это история отношений с клиентами, её нельзя терять вместе с подпиской.

Соберите каркас договора на создание сайта

Вот как работает любой конструктор договоров: вы отвечаете на вопросы, а он подставляет ответы в шаблон. Этот пример собирает каркас договора, где предмет договора — создание сайта. Это не готовый юридический документ, а структура для обсуждения с исполнителем и юристом.

Заметьте, что конструктор делает три вещи: подставляет ваши данные в шаблон, пересчитывает суммы и предупреждает о рискованных условиях. Ровно это делают и большие сервисы — с той разницей, что у них шаблонов сотни, а у юристов, которые их пишут, — опыт споров. Но решать, подходят ли условия именно вам, конструктор не умеет.

Бумага, ЭДО или код: как подписывать

Сайты для создания договоров всё чаще предлагают сразу и подписание. Способов три, и выбирать стоит по тому, кто ваша вторая сторона.

• Бумага. Распечатать, подписать, отсканировать, отправить оригиналы почтой. Медленно, но понятно всем, включая бухгалтерию консервативного заказчика.
• Электронный документооборот. Договор и акты подписываются квалифицированной электронной подписью через оператора ЭДО. Удобно между компаниями и ИП, у которых подпись уже есть. Документы имеют полную юридическую силу без оригиналов на бумаге.
• Простая подпись кодом. Код из SMS или письма, подтверждение в личном кабинете. Подходит для договоров с физическими лицами и массовых сделок, но только при заранее принятых правилах использования такой подписи.

Сколько это стоит: многие конструкторы дают несколько шаблонов бесплатно, а подписки для бизнеса начинаются примерно от нескольких сотен рублей в месяц; автоматизация комплектов документов и ЭДО стоят дороже и зависят от числа документов. Для частного лица, которое составляет один договор в год, хватит бесплатного шаблона и внимательного чтения. Для компании с десятками договоров в месяц — смотрите на автоматизацию и архив, а не на цену шаблона.

Чего конструктор договоров не сделает

Конструктор хорошо справляется с типовой сделкой. Но у него есть пределы, о которых сервисы молчат, а пользователи узнают, когда возникает спор.

• Не знает особенностей вашей сделки. Шаблон рассчитан на средний случай. Если у вас нестандартная оплата, сложная приёмка или сделка с иностранной компанией, типовые пункты могут работать против вас.
• Не проверяет вторую сторону. Конструктор подставит любые реквизиты — даже компании, которая ликвидирована полгода назад.
• Не оценивает баланс. Шаблон может быть написан в пользу одной из сторон — чаще той, которая его предлагает. Конструктор не скажет, что пункт об ответственности односторонний.
• Не ведёт переговоры. Вторая сторона пришлёт свои правки, и решать, на что соглашаться, придётся вам.
• Не учитывает практику споров. Формулировка может быть формально верной, но суды толкуют её иначе, чем вы ожидаете.

Рабочая схема для малого бизнеса: конструктор или шаблон — для черновика, затем час работы юриста — для проверки важного договора. Это дешевле, чем договор целиком с нуля, и надёжнее, чем шаблон без проверки. А для повторяющихся однотипных договоров юрист один раз готовит шаблон, и дальше его можно заполнять автоматически.

Проверка второй стороны перед подписанием

Какой бы сайт для создания договоров вы ни выбрали, проверка контрагента остаётся на вас. Для договора на создание сайта это особенно важно: вы платите предоплату человеку или компании, которых часто знаете только по переписке.

1. Реестр юрлиц и ИП. На сайте налоговой по ИНН или ОГРН видно, существует ли компания или ИП, когда зарегистрированы, кто руководитель, не в процессе ли ликвидации.
2. Статус самозанятого. У налоговой есть отдельный сервис проверки статуса самозанятого (плательщика НПД) по ИНН. Если исполнитель называет себя самозанятым, а статуса нет — чеков не будет.
3. Судебные дела. В картотеке арбитражных дел по названию или ИНН видно, судятся ли с компанией заказчики и за что.
4. Реальные работы. Для исполнителя сайта — работающие сайты в портфолио, которые можно открыть, и контакты одного-двух заказчиков, готовых ответить на звонок.
5. Совпадение реквизитов. Реквизиты в договоре, в счёте и в получателе платежа должны совпадать. Оплата «на карту знакомого» по договору с ООО — повод остановиться.

Создание сайта: предмет договора и шесть обязательных пунктов

Теперь о договоре, где предмет договора — создание сайта. Подробно о его видах, передаче прав и договоре с физическим лицом или самозанятым в блоге выйдут отдельные статьи; здесь — короткий список того, без чего такой договор не работает.

• Предмет договора — конкретно. Не «разработка сайта», а «создание корпоративного сайта по техническому заданию (Приложение 1)». Всё, чего нет в ТЗ, — дополнительная работа.
• ТЗ на создание сайта — приложением к договору. Список страниц, функций, форм, требования к адаптивности, что передаёт заказчик. Без ТЗ спор о том, «всё ли сделано», решить нечем.
• Сроки с условием. Срок считается от предоплаты и получения материалов. Иначе исполнитель отвечает за задержку текстов, которые пишет заказчик.
• Приёмка. Сколько дней на проверку, как оформляются замечания, что делать, если заказчик молчит. Обычно: не подписал акт и не прислал замечаний за оговорённый срок — работа считается принятой.
• Права и доступы. Переход исключительного права на дизайн и код после оплаты и оформление домена, хостинга и панели на заказчика. Без этих пунктов сайт может оказаться не вполне вашим.
• Расторжение. Что происходит, если одна сторона хочет выйти. По подряду заказчик вправе отказаться до сдачи работы, оплатив выполненную часть; по договору услуг — возместив фактические расходы исполнителя. Пропишите, что передаётся при расторжении: выполненная часть, файлы, доступы.

Отличие подряда от услуг для сайта существенное: по подряду оплачивается результат — готовый сайт, по услугам — процесс. Для создания сайта логичнее подряд; для поддержки и продвижения — услуги. Как оформляются ТЗ и акты при создании сайта, разобрано в статье «Создание серьёзных сайтов: ТЗ, договор, акт», а как по договору проверить студию — в статье «Компания создания сайтов: как проверить её обещания».

Как заключить договор на создание сайта: от первого письма до акта

Заключение договора на создание сайта проходит одни и те же шаги — неважно, работаете вы с частным вебмастером или студией.

1. Бриф. Исполнитель выясняет задачу, материалы и бюджет — письмом, созвоном или анкетой.
2. Смета. Цена, срок и что именно входит. На этом шаге сравнивают исполнителей.
3. ТЗ. Подробный список страниц и функций. Становится приложением к договору.
4. Договор. Подписывается на бумаге, через электронный документооборот или простой электронной подписью — если это предусмотрено. После подписания — предоплата.
5. Этапы. Прототип, дизайн, вёрстка, наполнение — с согласованием каждого этапа, чтобы не переделывать в конце.
6. Акт. Приёмка по ТЗ, окончательная оплата, передача доступов и, если предусмотрено, исключительных прав.

С частным вебмастером-самозанятым договор устроен так же, только вместо счёта и акта с печатью — чек из приложения «Мой налог» на каждую оплату. Самозанятый работает без наёмных сотрудников, его годовой доход ограничен 2,4 миллиона рублей — для заказчика это значит, что всю работу делает один человек, тот, с кем подписан договор.

Сайт, который сам создаёт договоры: конструктор и оферта на вашем сайте

Теперь о том, где сайты и договоры встречаются в бизнесе. Если вы заключаете много однотипных договоров — аренда техники, прокат, обучение, услуги по подписке, бронирование, — договор можно встроить прямо в сайт. Клиент заполняет форму, а сайт сам формирует договор с его данными, отправляет на подтверждение и сохраняет в архив.

• Публичная оферта. Самый простой вариант: договор опубликован на сайте, а клиент принимает его действием — оплатой, отметкой «Согласен с условиями» при оформлении заказа. Подходит для стандартных услуг и интернет-магазинов.
• Договор из формы. Клиент вводит данные — ФИО или реквизиты, даты, объект, — и сайт подставляет их в шаблон, формирует PDF и отправляет на почту. Менеджер проверяет и подтверждает. Подходит для аренды, проката, обучения.
• Подписание кодом. Клиент подтверждает договор кодом из SMS или из письма. Это простая электронная подпись — она имеет силу, если правила её использования заранее приняты, например в оферте или пользовательском соглашении на сайте.
• Архив и статусы. Каждый договор хранится с датой, версией шаблона и данными о подтверждении. Через год можно точно сказать, что и когда клиент принял.

Технически это форма, шаблон документа с полями, генерация PDF и хранилище — на сайте или в учётной системе. Данные клиентов при этом должны храниться в России, а форма — содержать согласие на обработку персональных данных. Шаблон самого договора должен составить юрист: сайт автоматизирует оформление, но не отвечает за содержание.

Случай из практики: аренда инструмента без бумажных договоров

Пункт проката строительного инструмента оформлял каждый договор аренды вручную: клиент приходил, администратор вписывал паспортные данные и перечень инструмента в бланк, печатал два экземпляра. В выходные очередь у стойки доходила до получаса, а часть клиентов уходила к конкуренту через дорогу.

На сайте сделали бронирование с договором: клиент выбирает инструмент и даты, вводит данные, получает договор в PDF и подтверждает его кодом из SMS. Шаблон договора и правила подписания составил юрист компании, на сайте они опубликованы и принимаются при бронировании. В пункте проката администратор только сверяет паспорт и выдаёт инструмент.

Через три месяца около 60% аренд оформлялось через сайт, время выдачи сократилось с 10–15 минут до 3–4, а в выходные очередь практически исчезла. Отдельный эффект — архив: все договоры с датами и подтверждениями лежат в одном месте, и споры о том, «что было в договоре», закрываются за минуту.

Как это ищут

«Сайты создания договоров» чаще всего ищут предприниматели, которым нужен конструктор, — ответ в разделах о видах сервисов и выборе. «Создание сайта шаблон договора», «создание сайта пример договора» и «создание сайта предмет договора» — про договор, где предмет — создание сайта: шесть обязательных пунктов и каркас в конструкторе. «Создание сайта заключить договор» и «создание сайта заключение договора» — про шаги от брифа до акта. «Тз на создание сайта договор» — про ТЗ как приложение. А «создание сайтов расторжение договора» — про то, что происходит, если одна из сторон хочет выйти: по подряду — оплата выполненной части, по услугам — фактических расходов.

Итог

Сайты создания договоров — это пять видов сервисов: правовые системы с комментариями, шаблоны для скачивания, автоматизация комплектов документов, нейросетевые помощники и сервисы подписания. Выбирайте по дате обновления шаблонов, возможности править текст, месту хранения данных, способу подписания и выгрузке архива. Помните, что за ошибку в шаблоне сервис обычно не отвечает.

Если предмет договора — создание сайта, в нём обязательны конкретный предмет, ТЗ приложением, сроки с условием, порядок приёмки, права и доступы, порядок расторжения. А если договоров в вашем бизнесе много, их можно оформлять прямо на сайте: оферта, договор из формы, подписание кодом и архив. Что входит в мою работу над таким сайтом и сколько она стоит, написано на странице создания сайтов.

Александр Рожков

Вебмастер · SEO-специалист · 15+ лет · 200+ проектов

Частный вебмастер в Москве. 200+ сайтов под ключ, 15+ лет опыта. Создаю сайты, настраиваю SEO и рекламу лично — без субподрядчиков.

О себе